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GSF について Arena International について 対象者 参加目的 フォーラムのスポンサー メディア・パートナー Arena International フォーラムのスタッフ フォーラム・ギャラリー |
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フォーラムについてのよくある質問
Q. 当社には予定されるミーティングは全部で何回ですか？ |
A. イベントの中心となる 2 日間で、30 分間のミーティングが全部で 20 セット用意されています。午前中に 5 回、昼食後に 5 回あります。サプライヤ各社には、決められた回数のミーティングを配分いたします。通常はフォーラムの 2 日間をとおして 16 回のミーティングを保証するパッケージを提供していますが、金曜日または土曜日のいずれかで 10 回のミーティングを保証するジュニア・パッケージをご用意できる場合もあります。当社が運営した過去 15 回の Arena International メディア・イベントでの統計によると、サプライヤのミーティング回数は平均で 17.5 回です。 |
Q. フォーラムで当社が面会を希望する企業の予約表はどのように作成されるのですか？ |
A. 各バイヤ企業とサプライヤ企業には、イベントに参加するバイヤ企業およびサプライヤ企業の全リストを、各企業の主な事業分野などの重要情報を記載した会社紹介とともにご提供します。このリストから、面会を希望する企業を数字で優先順位を付けてお選びいただきます。当社の最新式のミーティング・データベースがこの情報を照合し、各サプライヤ企業とバイヤ企業に最適なミーティング予定表を作成します。優先順位の高い選択や双方からリクエストがあったミーティングは、リクエストの優先度が高くなり、これらのリクエストに従って各企業にミーティングが提供されます。 |
Q. ミーティングの日程表はいつ頃確認できますか？ |
A. イベントのおよそ 1 〜 2 週間前に、各サプライヤとバイヤに仮の日程表を送付いたします。ここに、フォーラムでのミーティングの日程が記載されています。この段階で、サプライヤとバイヤ双方の代表者がミーティング予定を確認し、何かご意見がある場合や、「まったく不適切」と思われるミーティングの変更を希望される場合は、当社にお知らせいただきます。最終版のミーティング日程表は、金曜日の朝、フォーラムの開始前に会場であるホテルにて配布いたします。 |
| Q. このイベントにスポンサーとして参加することはできますか？ |
A. はい。フォーラム運営マネージャーにお問い合わせください。 スポンサーシップについての詳しい情報は、こちらをクリックしてご確認ください。 |
| Q. フォーラムで用意されているネットワーキングの機会には、どのようなものがありますか？ | A. 当社は基本的に、このフォーラムは公式ミーティングとソーシャル・ネットワーキングの機会を 72 時間に凝縮したものであると考えています。参加者の皆様がホテルに到着した瞬間から、フォーラム期間中をとおして開かれるドリンク・レセプション、コーヒー・ラウンジ、ディナーなどをとおして、他のバイヤやサプライヤとのネットワーキングを図る機会が様々に用意されています。 |
| Q. 展示ブースやデモ・エリアを構えることはできますか？ | A. このイベントの全体的なコンセプトは、集中的で対面式のビジネス・ミーティングであり、従来の産業見本市や展示会とは異なります。サプライヤの皆様には、ミーティングで必要となる資料はブリーフケースに、プレゼンテーション資料はラップトップ・コンピュータに入れてお持ちになることをお勧めします。このフォーラムの価値は、製品のデモではなく、討論から生まれるものであることをご留意ください。 |
| Q. バイヤ側の代表者の参加を、どのように確保するのですか？ | A. 当社の経験上、少数のバイヤが、直前に発生するやむを得ない問題によりフォーラムへの参加を取りやめると考えられます。ただし、このような場合にも適切な代理人を出席させるという契約をバイヤ側代表者と締結しております。代理人が参加できない場合、当社は発生したコストに応じてキャンセル料を請求する権利を有します。さらに、確定した代表者のリストに加え、同じように重要なバイヤ側代表者を記載した待機リストを用意しています。 |
| Q. フォーラム開催前や開催後にホテルに宿泊することはできますか？ | A. はい。特別な要件がある場合、フォーラム運営マネージャーにご遠慮なくお問い合わせください。ご要望に応えられるよう努力いたします。 |
| Q. 旅行保険や必要なビザは、主催者側で手配してくれるのでしょうか？ | A. ビザの申請は、個々の代表者が行ってください。ただし、皆様のビザ申請プロセスを支援するために、 Arena International は正式な招待状を発行し、宿泊先の確認書を送付するようホテルに依頼します。ビザを申請する際は、フォーラム運営マネージャーにお問い合わせください。 代表者の保険については、各代表者の責任となります。これには、旅行保険、個人保険、所持品盗難保険や、必要に応じて予防接種などが含まれます。 |
| Q. フォーラム期間中は自由時間がありますか？ | A. 金曜日と土曜日の午後のセミナーやラウンドテーブルセッションの終了後に、自由時間があります。また、個々のミーティング予定に応じて、これ以外にも自由時間がある場合があります。 フォーラム期間中は毎晩、ネットワーキング機会を最大限に増やし、地元の食事や文化を楽しんでいただくためのイベントを企画しています。木曜日の夜には、ウェルカム・ドリンク・レセプションとディナーを主催します。通常はホテルが会場となります。金曜日の夜には、地元のレストランにて、フォーラム開催国の味覚を味わうディナーを開催します。土曜日の夜には、ホテルの敷地内でウェアウェル・ディナーを主催いたします。 完全版のイベント・プログラムは、こちらをクリックしてご確認ください。 |
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| Coffee Lounge Sponsor: |
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| Workshop Sponsor: |
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